Le colloque se déroulera au Pavillon Desjardins (Université Laval). Toutes les salles se retrouvent dans le même pavillon.
Pavillon Alphonse-Desjardins | Plan du campus | Université Laval
Le classique cocktail de bienvenue (ou ice breaker) sera servi mercredi le 25 juin dans le même pavillon (4e étage – Salle Le Cercle).
Le cocktail dinatoire du jeudi soir 26 juin se déroulera à La NEF.
Lieu du colloque
Pavillon Laurentienne (Université Laval)
1030, avenue du Séminaire
Québec (Québec) G1V 0A6
Arrivée
Pour les gens qui arriveront par avion, il existe quelques façons de vous rendre sur le campus (ou en ville).
- L’option la plus simple est probablement le taxi. Vous pouvez bénéficier d’un tarif fixe (entre 18$ et 20$ selon le moment de votre arrivée) afin de rejoindre le campus.
- Il existe aussi une option en transport collectif. Un autobus du Réseau de transport de la Capitale (RTC) permet de connecter l’aéroport au centre-ville en passant par le quartier Sainte-Foy. Il vous suffit d’emprunter le parcours 76 et de prendre l’arrêt « 5904 -Gare de Ste-Foy » (Parcours 76 vers Gare de train de Sainte-Foy - Tous les parcours | RTC). À partir de la gare (d’autocar), vous pourrez emprunter le système des Métrobus (Tous les parcours | RTC) : ce sont des autobus articulés peint en vert (pour la plupart). Ils représentent certainement le moyen le plus simple et rapide de se déplacer en transport collectif à Québec. En particulier, les parcours 800 et 801 vous permettront facilement de rejoindre le campus (station « Université Laval ») ou encore le centre-ville en haute-ville (Station « D’Youville ») ou en basse-ville (station « Université du Québec »).
- Vous pouvez aussi précéder à la location d’une voiture à partir de l’aéroport (Location de voiture | Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)) pour vous déplacer dans la ville. À noter que vous pouvez consulter le site web de l’aéroport afin d’y trouver quelques informations complémentaires (Accueil | Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)).
Hébergement
Résidences universitaires
Nous avons réussi à obtenir des prix pour les résidences universitaires.
À noter que vous pouvez louer une chambre seule, mais que des appartements complets sont aussi disponibles.
Situé sur le campus de l’Université Laval, à seulement 15 minutes du centre-ville de Québec, le service des résidences vous propose de séjourner dans un environnement stimulant à proximité des plus beaux attraits touristiques. Pratique, économique et sécuritaire, l’hébergement hôtelier vous permettra de vivre une expérience inoubliable et de profiter de la vie culturelle à Québec et sur le campus ! Seulement cinq kilomètres du Centre des congrès de Québec. On y accède rapidement par le transport en commun, soit les Métrobus 800 ou 801. Vous y serez en moins de 15 minutes !
Chambre universitaire standard (salle de bain partagée)
Ces chambres sont munies de deux lits simples et comportent tous les commodités habituellement offertes en hôtellerie, soit literie et serviettes, savon, stationnement inclus, accès internet sans fil gratuit et appels locaux sans frais. Les salles de bain sont situées à proximité sur l’étage.
- Chambre universitaire standard (salle de bain partagée), occupation simple : 49,50 $ + taxes / nuit
- Chambre universitaire standard (salle de bain partagée), occupation double : 66,75 $ + taxes / nuit
Chambre universitaire supérieure (salle de bain privée)
Ces chambres sont munies d’une salle de bain complète, d’un lit Queen, d’un divan-lit double, d’un téléviseur, d’un four à micro-ondes, d’un réfrigérateur et téléphone. Elles comportent toutes les commodités habituellement offertes en hôtellerie, soit literie et serviettes, shampooing et savon, stationnement inclus, accès internet sans fil gratuit et appels locaux sans frais.
- Chambre universitaire supérieure (salle de bain privée): 120 $ + taxes / nuit
Site Internet : Services des résidences
Pour obtenir des informations additionnelles ou pour faire une réservation, veuillez communiquer avec par courriel hebergement@sres.ulaval.ca ou par téléphone 418-656-5632 en utilisant le numéro d’événement #350906.
Uni Appart-Hotel
Nous avons également une entente avec l’Uni Appart-Hotel, qui est situé en face de l’Université. Vous pouvez y louer des appartements. Les prix sont disponibles du 23 au 29 juin et sont accessibles en suivant l'une des options suivantes:
- En visitant ce lien : https://bit.ly/COLLOQUEESAD
- En visitant notre site web, www.appart-hotel.ca et entrez le code promo "COLLOQUEESAD"
- Nous contacter directement via le 418-658-1017 poste 1 ou par courriel au appart-luni@immo-sig.ca et mentionner qu’ils sont participants du Colloque ESAD 2025.
Hôtel «Château Laurier »
Nous avons aussi réussi à obtenir des prix spéciaux avec l’hôtel « Château Laurier », situé au centre-ville historique. Vous pouvez procéder à la réservation d’une chambre en utilisant les informations suivantes : 
Tourisme
À noter qu’une croisière est possible pour les participants (moyennant inscription et paiement) : nous vous reviendrons sous peu avec les détails.